Politica sulla riservatezza
I programmi Epson di raccolta e riciclaggio delle cartucce sono gestiti da Cycleon Netherlands B.V. (Cycleon), una società affidabile e impegnata nel riciclo e nella sostenibilità. Epson ha affidato l'intero processo di riciclaggio a Cycleon. Per questo motivo, Epson non raccoglie né tratta né ha accesso ai dati personali dell’utente.
1. Ambito
2. Chi è responsabile del trattamento dei dati?
3. Quali informazioni raccogliamo?
3.1 Indirizzo IP e altre informazioni tecniche analoghe a quelle precedenti.
4. Come raccogliamo i dati personali dell’utente?
5. Perché e su quali basi giuridiche raccogliamo e utilizziamo i dati personali dell’utente?
5.1 Esecuzione di un contratto
5.2 Obblighi legali
5.3 Interessi legittimi
5.4 Consenso
6. Con chi e su quali basi giuridiche condividiamo i dati personali dell’utente?
6.1 Trasferimento relativo all’esecuzione di un contratto
6.2 Trasferimento ai responsabili del trattamento dei dati
6.3 Trasferimento in relazione ai nostri legittimi interessi
7. Trasferimento internazionale dei dati
8. Per quanto tempo conserviamo i dati personali dell’utente?
9. I diritti dell’utente
10. Processo decisionale e profilazione automatizzati?
Dati di contatto:
1. Ambito
The Cycleon Netherlands B.V. (“Cycleon” o “noi”) tiene ai i propri clienti e i visitatori di questo portale e si impegna a proteggere la privacy dell’utente. Con questa Informativa sulla privacy, informiamo l’utente su come trattiamo i suoi dati personali. La presente informativa sulla privacy si applica al trattamento dei dati personali dell’utente.
2. Chi è responsabile del trattamento dei dati?
Cycleon Netherlands B.V., Vliegend Hertlaan 71, 3526 KT Utrecht è il titolare del trattamento dei dati in relazione alle attività di trattamento descritte nella presente informativa sulla privacy. L’utente può sempre contattarci in merito a tutte le domande relative alla privacy dei dati: Le Mirage Building 14th Floor Vliegend Hertlaan 71 3526 KT Utrecht Paesi Bassi Indirizzo e-mail: datenschutz@rev-log.com
3. Quali informazioni raccogliamo?
A seconda della rispettiva situazione di trattamento, potremmo raccogliere e trattare i dati personali dell’utente. Di seguito è riportato un elenco dei dati relativi al rispettivo scenario di trattamento:
3.1 Indirizzo IP e altre informazioni tecniche analoghe a quelle precedenti.
Quando inviamo una richiesta di ritiro, in genere conserviamo e trattiamo solo l’indirizzo e-mail, il numero di telefono, l’indirizzo, la società dell’utente e altre informazioni che l’utente ci ha fornito quando ci ha contattato.
4. Come raccogliamo i dati personali dell’utente?
La maggior parte dei dati personali che riceviamo ci arriva volontariamente dai nostri utenti nel corso dell’utilizzo dei nostri servizi.
5. Perché e su quali basi giuridiche raccogliamo e utilizziamo i dati personali dell’utente?
I motivi per l’utilizzo dei dati personali dell’utente possono variare a seconda della sua interazione con noi. In generale, utilizziamo i dati personali per le seguenti finalità e sulla base delle seguenti giustificazioni legali:
5.1 Esecuzione di un contratto
Trattiamo i dati personali dell’utente per adempiere agli obblighi contrattuali o quasi contrattuali, ad esempio per la fornitura dei nostri servizi. La giustificazione legale per il trattamento in questo caso è l’Art. 6 Comma 1 lett. b del GDPR.
5.2 Obblighi legali
Siamo obbligati a conservare determinate informazioni a causa di requisiti legali, quali le normative fiscali e commerciali, ad esempio le leggi fiscali o commerciali. La giustificazione legale di tali attività di trattamento dei dati è la nostra necessità di rispettare gli obblighi legali applicabili. La giustificazione legale per il trattamento in questo caso è l’Art. 6 Comma 1 lett. c del GDPR.
5.3 Interessi legittimi
Trattiamo inoltre i dati personali dell’utente per proteggere i nostri legittimi interessi, a meno che non prevalgano i suoi interessi o diritti e libertà fondamentali, che richiedono la protezione dei suoi dati personali. Fatto salvo una valutazionedi bilanciamento degli interessi da effettuare nei singoli casi, presumiamo regolarmente che i nostri interessi legittimi prevarranno nelle seguenti situazioni di trattamento, che non sono elencate in modo esaustivo:
- Ottimizzazione delle nostre offerte e dei nostri servizi;
- Garantire la riservatezza e l’integrità dei nostri sistemi IT e la cooperazione con le autorità statali. La giustificazione legale per il trattamento in questo caso è l’Art. 6 Comma 1 lett. f del GDPR.
5.4 Consenso
Se l’utente ci ha dato il suo consenso esplicito al trattamento dei dati personali, tratteremo i suoi dati personali nell’ambito e in base al suo consenso. Il consenso è sempre volontario e può essere revocato in qualsiasi momento e senza dover fornire motivazioni con effetto ex nunc. Il rifiuto del consenso o la revoca del consenso non avranno conseguenze negative per l’utente. La giustificazione legale per il trattamento in questo caso è l’Art. 6 Comma 1 lett. a del GDPR.
6. Con chi e su quali basi giuridiche condividiamo i dati personali dell’utente?
Come richiesto in conformità con il modo in cui li utilizziamo, condivideremo i dati personali dell’utente con leseguenti terze parti negli scenari descritti di seguito:
6.1 Trasferimento relativo all’esecuzione di un contratto
Condivideremo i dati personali dell’utente con terze parti ai sensi dell’Art. 6 comma 1 lett. b del GDPR se il trasferimento dei dati è necessario per l’esecuzione di un contratto o di un rapporto legale simile a un contratto. Questo è il caso, ad esempio, dei fornitori di servizi di spedizione e trasporto o dei fornitori di servizi di pagamento.
6.2 Trasferimento ai responsabili del trattamento dei dati
Possiamo anche trasferire i dati personali dell’utente ai responsabili del trattamento dei dati. Se trasferiamo i dati personali dell’utente a un responsabile del trattamento dei dati, ci assicureremo sempre contrattualmente che il responsabile del trattamento dei dati tratti i dati solo per nostro conto. A tal fine, concluderemo accordi sul trattamento dei dati ai sensi dell’Art. 28 del GDPR con i nostri responsabili del trattamento. In forza di tale contratto, i responsabili del trattamento sono contrattualmente obbligati, ad esempio, a eliminare o restituire i dati alla fine del contratto.
6.3 Trasferimento in relazione ai nostri legittimi interessi
Nel caso in cui siamo obbligati a farlo per legge, per ordine del tribunale o a causa di un ordine ufficiale applicabile, trasferiremo i dati personali dell’utente agli organismi ufficiali autorizzati a ricevere tali informazioni. Il fondamento giuridico per il trasferimento dei dati in questo caso è l’Art. 6 comma 1 lett. c o l’Art. 6 comma 1 lett. f del GDPR.
7. Trasferimento internazionale dei dati
In alcuni scenari, potremmo trasferire i dati personali dell’utente in Paesi situati al di fuori dell’Unione europea. Ciò può significare che le informazioni personali dell’utente saranno conservate in una giurisdizione che offre un livello di protezione che, in alcuni casi, potrebbe essere meno protettivo delle informazioni dell’utente rispetto alla giurisdizione in cui lo stesso è solitamente residente. Per questo motivo, abbiamo stipulato delle garanzie per garantire tutele adeguate. Se trasferiamo informazioni dall’Unione europea a terzi al di fuori dell'Unione europea e in paesi o non soggetti a regimi legali che si ritiene forniscano uno standard di protezione dei dati adeguato, stipuleremo contratti che si basano sulle clausole contrattuali tipo dell’UE con queste parti. Se l’utente desidera ottenere ulteriori informazioni sulle misure di salvaguardia che utilizziamo, può contattarci utilizzando i recapiti indicati alla fine della presente informativa sulla privacy.
8. Per quanto tempo conserviamo i dati personali dell’utente?
Conserveremo i dati personali per il tempo necessario a soddisfare le finalità per cui li raccogliamo in conformità ai nostri obblighi legali e ai nostri legittimi interessi aziendali. Quanto segue descrive i principi fondamentali in materia di conservazione dei dati e delinea i periodi di conservazione essenziali che rispettiamo. In generale, conserviamo i dati personali necessari per l’esecuzione di un contratto per un periodo compreso tra sei e dieci anni, a seconda della natura e dell’ambito del contratto, al fine di chiarire eventuali richieste di informazioni o richieste di risarcimento dopo la scadenza del contratto per la conformità ai requisiti legali di conservazione, ad esempio le leggi fiscali. Possiamo conservare tutti i dati personali che riteniamo necessari per indagare o difendere le azioni nei nostri confronti, o per perseguire o intentare azioni verso i l’utente, noi o qualsiasi terza parte, per tutto il tempo in cui riteniamo che ció possa essere necessario. Possiamo conservare i dati personali raccolti dall’utente per scopi di assistenza clienti e marketing, per un massimo di sei anni dopo la raccolta, a meno che l’utente non si opponga al trattamento dei suoi dati personali per tale scopo o desideri che i dati siano cancellati e non vi siano obblighi contrattuali o legali di conservazione che impediscano questa richiesta di cancellazione. Per quanto riguarda la corrispondenza commerciale o i documenti pertinenti ai sensi del codice commerciale o della legge fiscale, i periodi di conservazione previsti dalla legge variano da sei a dieci anni. Questo periodo legale di conservazione dei dati copre, tra l’altro, fatture, documenti dei fornitori o bilanci. Possiamo conservare le informazioni sul dispositivo dell’utente e altre informazioni tecniche per un massimo di sette giorni.
9. I diritti dell’utente
L’utente ha i seguenti diritti in relazione ai dati personali che deteniamo:
- Diritto di accesso. Il diritto di ottenere l’accesso alle sue informazioni personali.
- Diritto di rettifica. Il diritto di ottenere la rettifica delle informazioni personali senza indebito ritardo laddove tali informazioni personali siano imprecise o incomplete.
- Diritto alla cancellazione. Il diritto di ottenere la cancellazione delle informazioni personali dell’utente senza indebito ritardo in determinate circostanze, ad esempio laddove le informazioni personali non siano più necessarie in relazione alle finalità per cui sono state raccolte o trattate.
- Diritto di limitazione del trattamento. Il diritto di ottenere la limitazione del trattamento da parte nostra delle informazioni personali dell’utente in determinate circostanze, ad esempio quando l’accuratezza delle informazioni personali viene contestata, per un periodo che ci consente di verificare l’accuratezza di tali informazioni personali.
- Diritto alla portabilità dei dati. Il diritto alla portabilità consente di spostare, copiare o trasferire facilmente le informazioni personali da un’organizzazione all’altra.
- DIRITTO DI OPPOSIZIONE. L’UTENTE HA IL DIRITTO DI OPPORSI A QUALSIASI TRATTAMENTO BASATO SUI NOSTRI LEGITTIMI INTERESSI LADDOVE VI SIANO MOTIVI RELATIVI ALLA SUA PARTICOLARE SITUAZIONE. L’UTENTE PUÒ OPPORSI ALLE ATTIVITÀ DI MARKETING PER QUALSIASI MOTIVO.
Oltre ai diritti elencati in precedenza, l’utente ha anche il diritto di presentare un reclamo presso l’autorità locale per la protezione dei dati. Ulteriori informazioni su come contattare l’autorità locale per la protezione dei dati sono disponibili all’indirizzo http://ec.europa.eu/justice/data- protection/bodies/authorities/index_en.htm.
10. Processo decisionale e profilazione automatizzati?
Non utilizziamo i dati personali dell’utente per processi decisionali individuali automatizzati o per la profilazione.
Dati di contatto:
L’utente può sempre contattarci in merito a tutte le domande relative alla privacy dei dati: Le Mirage Building 14th Floor Vliegend Hertlaan 71 3526 KT Utrecht Paesi Bassi Indirizzo e-mail: datenschutz@rev-log.com