Datenschutz-Bestimmungen
Die Sammlungs- und Recyclingprogramme von Epson für Kartuschen werden von Cycleon Netherlands B.V. (Cycleon) durchgeführt, einem vertrauenswürdigen und engagierten Unternehmen im Bereich Recycling und Nachhaltigkeit. Epson hat Cycleon den gesamten Recyclingprozess anvertraut. Aus diesem Grund erhebt bzw. verarbeitet Epson keine Ihrer personenbezogenen Daten und hat auf diese auch keinen Zugriff.
1. Geltungsbereich
2. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
3. Welche Informationen erheben wir?
3.1 IP-Adresse; und andere technische Informationen, die mit den vorgehenden vergleichbar sind.
4. Wie erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?
5. Warum und aus welchen rechtlichen Gründen erheben und verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?
5.1 Erfüllung eines Vertrages
5.2 Gesetzliche Verpflichtungen
5.3 Berechtigte Interessen
5.4 Einwilligung
6. Mit wem und auf welchen rechtlichen Grundlagen teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?
6.1 Übermittlung in Bezug auf die Erfüllung eines Vertrags
6.2 Übermittlung an Auftragsverarbeiter
6.3 Übermittlung in Bezug auf unsere berechtigten Interessen
7. Internationale Übermittlung von Daten
8. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
9. Ihre Rechte
10. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling?
Kontaktdaten:
1. Geltungsbereich
Die Cycleon Netherlands B.V. („Cycleon“ oder „wir“) schätzt ihre Kunden und Besucher dieses Portals und hat sich zum Schutz Ihrer Privatsphäre verpflichtet. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
2. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Die Cycleon Netherlands B.V., Vliegend Hertlaan 71, 3526 KT Utrecht ist der für die Verarbeitung Verantwortliche in Bezug auf die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Aktivitäten. Sie können sich in Bezug auf alle Fragen zum Datenschutz immer an uns wenden: Le Mirage Gebäude, 14. Stock Vliegend Hertlaan 71 3526 KT Utrecht Niederlande E-Mail: datenschutz@rev-log.com
3. Welche Informationen erheben wir?
Selon l’Abhängig von der jeweiligen Verarbeitungssituation erheben und verarbeiten wir möglicherweise personenbezogene Daten von Ihnen. Nachfolgend finden Sie bezogen auf das jeweilige Verarbeitungsszenario eine Liste dieser Daten:
3.1 IP-Adresse; und andere technische Informationen, die mit den vorgehenden vergleichbar sind.
Bei der Übermittlung einer Abholanfrage speichern und verarbeiten wir in der Regel nur Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, ihr Unternehmen und andere Informationen, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme zur Verfügung gestellt haben.
4. Wie erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?
Der Großteil der personenbezogenen Daten, die wir erhalten, kommt wird uns im Rahmen der Nutzung unserer Dienste durch unsere Nutzer freiwillig zur Verfügung gestellt.
5. Warum und aus welchen rechtlichen Gründen erheben und verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?
Die Gründe für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten können entsprechend Ihrer jeweiligen Interaktion mit uns unterschiedlich sein. Im Allgemeinen verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke und auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
5.1 Erfüllung eines Vertrages
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung vertraglicher oder quasi-vertraglicher Verpflichtungen, zum Beispiel zur Erbringung unserer Dienstleistungen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in diesem Fall Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5.2 Gesetzliche Verpflichtungen
Wir sind verpflichtet, bestimmte Informationen aufgrund gesetzlicher Anforderungen, z. B. Steuer- oder Handelsgesetze, aufzubewahren. Die Rechtsgrundlage für solche Datenverarbeitungsaktivitäten ist die für uns bestehende Notwendigkeit, dass wir den geltenden gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in diesem Fall Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
5.3 Berechtigte Interessen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, um unsere berechtigten Interessen zu schützen, es sei denn, dass Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfordern, Vorrang vor diesen haben. Vorbehaltlich einer im Einzelfall zu prüfenden Interessenabwägung gehen wir regelmäßig davon aus, dass unsere berechtigten Interessen in den folgenden Verarbeitungssituationen, die nicht vollständig aufgeführt sind, Vorrang haben:
- Optimierung unserer Angebote und Dienstleistungen;
- Sicherstellung der Vertraulichkeit und Integrität unserer IT-Systeme und die Zusammenarbeit mit staatlichen Behörden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in diesem Fall Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5.4 Einwilligung
Falls Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen und auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten. Diese Einwilligung ist immer freiwillig und kann jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Verweigerung der Einwilligung oder ein Widerruf der Einwilligung haben keine negativen Folgen für Sie. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in diesem Fall Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
6. Mit wem und auf welchen rechtlichen Grundlagen teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wie nach der Art und Weise der Datenverarbeitung erforderlich, werden wir Ihre personenbezogenen Daten in den unten aufgeführten Szenarien an die folgenden Dritten übermitteln:
6.1 Übermittlung in Bezug auf die Erfüllung eines Vertrags
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO an Dritte weiter, wenn die Datenübermittlung zur Erfüllung eines Vertrags oder eines Rechtsverhältnisses, das einem Vertrag ähnelt, erforderlich ist. Dies ist beispielsweise bei Versand- und Logistikdienstleistern oder Zahlungsdienstleistern der Fall.
6.2 Übermittlung an Auftragsverarbeiter
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an Auftragsverarbeiter übermitteln. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an einen Auftragsverarbeiter übermitteln, werden wir immer vertraglich sicherstellen, dass der Auftragsverarbeiter die Daten nur in unserem Auftrag verarbeitet. Zu diesem Zweck werden wir mit unseren Auftragsverarbeitern Datenverarbeitungsvereinbarungen gemäß Artikel 28 DSGVO abschließen. Aufgrund dieser Vereinbarung sind Auftragsverarbeiter vertraglich verpflichtet, die Daten zum Beispiel am Ende des Vertragsverhältnisses entweder zu löschen oder zurückzugeben.
6.3 Übermittlung in Bezug auf unsere berechtigten Interessen
Für den Fall, dass wir gesetzlich, gerichtlich oder aufgrund einer durchsetzbaren behördlichen Anordnung dazu verpflichtet sind, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an die amtlichen Stellen, die berechtigt sind, diese Informationen zu erhalten. Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung ist in diesem Fall entweder Artikel 6 Abs. 1 lit. c oder Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Internationale Übermittlung von Daten
In bestimmten Szenarien können wir Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übermitteln. Dies kann bedeuten, dass Ihre personenbezogenen Daten in einem Land mit einer Rechtsordnung gespeichert werden, deren Schutzniveau in bestimmten Fällen weniger Schutz für Ihre personenbezogenen Daten bieten kann als die Rechtsordnung des Landes, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Wohnsitz haben. Aus diesem Grund haben wir Garantien vereinbart, um angemessene Schutzmaßnahmen zu gewährleisten. Wenn wir Informationen aus der Europäischen Union an Dritte außerhalb der Europäischen Union und in Länder übermitteln, die nicht Regelungen unterliegen, die als Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzstandards gelten, schließen wir mit diesen Parteien Verträge ab, die auf den EU-Standardvertragsklauseln basieren. Wenn Sie weitere Informationen zu den von uns genutzten Schutzmaßnahmen wünschen, kontaktieren Sie uns bitte unter Verwendung der am Ende dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Kontaktdaten.
8. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die wir die personenbezogenen Daten gemäß unseren gesetzlichen Verpflichtungen und berechtigten Geschäftsinteressen erheben. Im Folgenden werden die grundlegenden Prinzipien in Bezug auf die Aufbewahrung von Daten beschrieben und die wesentlichen Aufbewahrungsfristen, die wir einhalten, erläutert. Grundsätzlich speichern wir personenbezogene Daten, die für die Vertragserfüllung erforderlich sind, sechs bis zehn Jahre lang, je nach Art und Umfang des Vertrags, um etwaige Anfragen oder Ansprüche nach Ende des Vertragsverhältnisses zu klären oder zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, wie beispielsweise der im Steuerrecht. Wir können alle personenbezogenen Daten aufbewahren, die wir für notwendig erachten, um Ansprüche gegen uns zu untersuchen oder uns gegen diese zu verteidigen oder um Ansprüche gegen Sie, uns oder Dritte zu verfolgen oder geltend zu machen, solange wir der Meinung sind, dass solche Maßnahmen erforderlich werden könnten. Wir können personenbezogene Daten, die von Ihnen für Kundenservice- und Marketingzwecke erhoben werden, bis zu sechs Jahre nach der Erhebung aufbewahren, es sei denn, Sie widersprechen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck oder Sie möchten, dass die Daten gelöscht werden und es gibt keine vertraglichen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die dieser Löschung entgegenstehen. Im Hinblick auf geschäftliche Korrespondenz oder Dokumente, die nach Handelsgesetzbuch oder Steuerrecht relevant sind, reichen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von sechs bis zu zehn Jahren. Diese gesetzliche Aufbewahrungsfrist gilt unter anderem für Rechnungen, Lieferantendokumente oder Jahresabschlüsse. Wir können Ihre Geräteinformationen und andere technische Informationen für Dauer von sieben Tage speichern.
9. Ihre Rechte
Ihnen stehen, in Bezug auf von uns vorgehaltene personenbezogenen Daten, die folgenden Rechte zu:
- Recht auf Zugang/Auskunft. Das Recht, Zugang/Auskunft zu Ihren personenbezogenen Informationen zu erhalten.
- Recht auf Berichtigung Das Recht auf unverzügliche Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn diese personenbezogenen Daten fehlerhaft oder unvollständig sind.
- Recht auf Löschung. Das Recht, unter bestimmten Umständen die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu erwirken, z. B. wenn die personenbezogenen Daten in Bezug auf die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind.
- Recht auf Einschränkung. Das Recht, unter bestimmten Umständen, z. B. wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, die Einschränkung der von uns durchgeführten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen Zeitraum zu bewirken, der es uns ermöglicht, die Richtigkeit dieser personenbezogenen Daten zu überprüfen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit. Das Recht auf Datenübertragbarkeit ermöglicht es Ihnen, personenbezogene Informationen leicht von einer Organisation zu einer anderen zu verschieben, zu kopieren oder zu übertragen.
- WIDERSPRUCHSRECHT: SIE HABEN DAS RECHT, JEDER VERARBEITUNG AUFGRUND UNSERER BERECHTIGTEN INTERESSEN ZU WIDERSPRECHEN, WENN HIERZU GRÜNDE IM ZUSAMMENHANG MIT IHRER BESONDEREN SITUATION VORLIEGEN. MARKETINGAKTIVITÄTEN KÖNNEN SIE AUS JEDWEDEM GRUND WIDERSPRECHEN.
Zusätzlich zu den oben aufgeführten Rechten haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer zuständigen Datenschutzbehörde einzulegen. Weitere Informationen zur Kontaktaufnahme mit Ihrer zuständigen Datenschutzbehörde finden Sie unter http://ec.europa.eu/justice/data- protection/bodies/authorities/index_en.htm.
10. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling?
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für automatisierte individuelle Entscheidungen oder zum Zweck des Profiling.
Kontaktdaten:
Sie können sich in Bezug auf alle Fragen zum Datenschutz immer an uns wenden: Le Mirage Gebäude, 14. Stock Vliegend Hertlaan 71 3526 KT Utrecht Niederlande E-mail : datenschutz@rev-log.com